Un număr tot mai mare de companii rusești se alătură avantajelor gestionării electronice a documentelor. Sistemele electronice de gestionare a documentelor vă permit să stocați și să creați documente în formă electronică, să mențineți o bază de date de contracte și clienți, să gestionați arhiva, să planificați ședințele și întâlniri.
Astăzi vă prezentăm evaluarea electronică a sistemului de gestionare a documentelor (EDMS). Evaluarea este compilată în conformitate cu companiile de cercetare International Data Corporation și TAdviser și se bazează pe popularitatea produselor software pe piața rusă.
10. TEZĂ ECM
EDS este pe piață din 2010. Sistemul este disponibil în trei versiuni - de bază, standard, precum și avansat. Toate cele trei opțiuni conțin blocurile de bază ale funcționalității - Managementul documentelor, gestionarea sarcinilor și gestionarea biroului.
9. E1 Eufrat
SED vă permite să introduceți și să înregistrați documente, să asigurați coordonarea, traducerea și controlul execuției, optimizați fluxurile de documente. Sistemul implementează un e-mail intern.
8. Logica SED
Sistemul a fost creat de compania rusească „Business Logic” bazată pe IBM Notes / Domino și Alfresco. EDMS a fost înființată în 1996 și a fost cunoscută de mult timp sub denumirea „BOSS-Referent”.
7. OPTIMA-WorkFlow
Platforma software este proiectată pentru a gestiona documentele din organizații comerciale și guvernamentale de orice anvergură. Producătorul cooperează cu companii de renume precum Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistem versatil și adaptabil pentru gestionarea documentelor și proceselor de afaceri. O caracteristică distinctivă a sistemului este o funcționalitate de bază destul de „modestă”, cu capacitatea de a se extinde în funcție de nevoile companiei. Astfel, nu este necesar să plătiți pentru module și suplimente inutile.
5. DIRECTUM
Conform diferitelor estimări, acest EDMS reprezintă 6 - 8% din piață. Sistemul oferă transparență în managementul companiei. Setul de bază include un client web, o arhivă de documente, precum și integrarea cu 1C. Întreținerea contractelor și a bazei de clienți este disponibilă la un cost suplimentar.
4. „Caz”
EDS de la compania rusă EOS ocupă cel puțin 6% din piață. Delo are aproape toate modulele de bază necesare unei companii de orice scară. Doar funcția de recunoaștere a documentelor trebuie achiziționată contra cost.
3. „1C: Flux de lucru”
Acest produs reprezintă aproximativ 15% din totalul EDMS implementat în companiile rusești. Sistemul asigură menținerea unei baze de date de contracte și clienți, are un client web, asigură arhivarea. În versiunea avansată, managementul lucrărilor este disponibil.
2. Microsoft SharePoint
Sistemul include un set de aplicații pentru organizarea colaborării, un modul pentru găsirea informațiilor în documente, sisteme informaționale, funcțional pentru crearea de portaluri web, funcțional pentru gestionarea proceselor de lucru, un modul pentru crearea formularelor de introducere a informațiilor și funcțional pentru analiza afacerilor.
1. Note IBM
Anterior, acest EDMS era cunoscut ca Lotus Notes. Sistemul permite utilizarea unui singur punct pentru a oferi acces la aplicații de afaceri, rețele sociale, e-mail, calendare, mesaje instantanee. Sistemul vă permite să creați și să înregistrați note, documente administrative, contracte, să mențineți o bază de clienți.
